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Il est extrêmement important que vous nous transmettiez des fichiers NIP présentés sous la configuration appropriée. Veuillez svp vous assurer que vous (ou votre fournisseur de NIP) suivez les spécifications suivantes:

Spécifications des NIP

1

Maintenez des fichiers aussi simples que possible. N'incorporez seulement que les renseignement essentiels.
2
 Si possible, veullez constituer un fichier individuel pour chaque modèles et dénomination de carte.
3
 Le nom de chaque dossier doit clairement décrire son contenu.
4
 Tous les fichiers doivent être de format .TXT (TEXT), mais le format .CSV est également acceptable.
Si vos renseignements sont en format MS Word, veuillez les sauvegarder en format TEXT = .TXT.
Si vos renseignements sont en format MS Excel, veuillez les sauvegarder en format TEXT (séparateur : tabulation).
5
 Chaque champ (au sein d'un registre) doit être séparé par une virgule ou une tabulation.
6
 Toutes les données variables à imprimer sur les cartes doivent figurer dans chaque registre.
Veuillez vous assurer que vos fichiers incorporent toutes les informations que vous souhaitez voir apparaitre sur vos cartes.
7

Chaque registre doit figurer sur une ligne individuelle. N'INSÉREZ AUCUNE LIGNE VIERGE ENTRE LES REGISTRES.
8

Tous les dossiers doivent comporter un numéro de contrôle. Sinon, un numéro de contrôle sera automatiquement attribué.
9
 IMPORTANT - Chaque champ doit être d'une longueur prédéterminée. Tous les registres doivent être de taille identique. Exemple : Si vous commandez 50 000 cartes, tous les numéros. de série doivent comporter 5 caractères (00001 à 50000).
10
 Chaque fichier doit comporter des en-têtes identifiant chaque champ.

Exemples de fichier séparé par tabulations et virgules

Échantillon d'un fichier séparé par tabulations
Lot No. de série NIP
19763286 0001 4394291380
19763287 0002 8138881916
19763288 0003 6009629641
Échantillon d'un fichier séparé par virgules
Lot, No. de série, NIP
19763286,0001,4394291380
19763287,0002,813 888 1916
19763288,0003,600 962 9641

 

Transmission

Nous acceptons les fichiers transmis sur diskettes, disques Zip, CD et électroniquement par le biais de FastStore ou de sites or FTP (demandez à votre directeur de clientèle de vous enregistrer). NE TRANSMETTEZ PAS de fichiers par courriel. Le système de courriel classique n'est pas sécurisé.

Les fichiers transmis électroniquement doivent clairement identifier le nom de la société, le nom de la personne à contacter et les noms de cartes.

 

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